Saltar al contenido Cuando envíe la confirmación de asistencia y el famoso invitaciones de boda?
Un verdadero dolor de cabeza para cada pareja que desea casarse. Pero, ¿cuándo debo enviar mis invitaciones? ¿Cuál es la diferencia entre un "Save the Date" (Reserva la Fecha) y una invitación formal? Lee lo siguiente, seguro que te dará una idea.
Save the Date vs. Invitación Formal: ¿Cuál es la verdadera diferencia (y por qué necesitas ambas)?
¿Deberías enviar los detalles del lugar con el "Save the Date"? ¿Es el "Save the Date" la invitación oficial? ¡La confusión es total! El "Save the Date" (Reserva la Fecha) y la Invitación tienen ambos un papel esencial en la organización de tu boda, pero no son intercambiables. Aquí tienes una guía clara para comprender la función y el momento de envío de cada uno.
El Save the Date: la alerta temprana y la esencial
Este es un pre-aviso para reservar la fecha y no la invitación oficial. Su propósito es asegurar que tus invitados prioritarios puedan planear su asistencia (vacaciones, vuelos, hoteles) antes de que la fecha sea ocupada. Esto es particularmente importante cuando tu boda es en un destino turístico (o fuera de la ciudad).
Enviado muy temprano (lo ideal es de 6 a 12 meses antes).
Debe ser minimalista y precisa
- Su nombre.
- La fecha exacta del matrimonio.
- La ciudad o de la región (si es necesario para el viaje).
- La declaración claro : "Invitación formal a seguir" o algo similar.
El pequeño plus : Esta es la oportunidad para establecer el tono de su boda con un diseño de la diversión, que se parece a ti y creativa (una foto de la pareja, una postal, etc).
La invitación oficial y los detalles cruciales
Es la invitación oficial que confirma todos los detalles del día. Es el documento que tus invitados deberán conservar. Marca el inicio de la cuenta regresiva final.
Para ser enviado más tarde (lo ideal es de 4 a 6 meses antes).
Debe ser detallada y completa.
- Su nombre (que a menudo se formalizó).
- La fecha y hora exacta.
- La dirección exacta (de la ceremonia y recepción).
- El código de vestimenta.
- La información sobre regalos de boda, lista o urna, si se desea).
- La tarjeta de confirmación de asistencia y de su fecha límite.
El pequeño plus : El menudo está compuesto de varias tarjetas (invitación principal de la gestión de la tarjeta/del alojamiento, la tarjeta de RSVP).
Calendario Perfecto para una Boda Local/Clásico
Este escenario es ideal si la mayoría de los viajeros residentes en la misma zona y no requieren de vuelos o reservas de hotel complejo.
| Retraso antes de la boda | Acción | Objetivo |
| De 12 a 8 meses | Enviar " reserva la Fecha " | Permitir que todos los bloques de la fecha (sobre todo si es un día festivo o un fin de semana largo). |
| De 6 a 4 meses | Enviar las invitaciones | Proporcionar todos los detalles (dirección, horario de apertura, códigos de vestimenta). Antes, si la boda es en la temporada alta (verano). |
| 8-a-6 semanas | Fecha límite de confirmación de asistencia | Confirmar los números finales para el proveedor y el plan de mesa. |
| De 4 a 2 semanas | Última recordatorios | Contacto amigable para los huéspedes que no han respondido. |
| De 1 a 3 meses después de | Enviar Tarjetas de Agradecimiento | Gesto de cortesía (a esperar si se incluyen fotos de matrimonio). |
Calendario perfecto para una boda de destino
Este escenario se aplica si organizas tu boda en el extranjero, o si una parte importante de tus invitados tiene que viajar lejos o tomar días libres (vacaciones).
| Retraso antes de la boda | Acción | Objetivo |
| 18 a 12 meses | Enviar " reserva la Fecha " | Crucial para permitir el tiempo para arreglar (vuelos, hoteles, pasaportes). |
| De 10 a 6 meses | Enviar las invitaciones | Dejar un montón de tiempo para la finalización de los arreglos de viaje y alojamiento. |
| 10 en 8 semanas | Fecha límite de confirmación de asistencia | El abastecedor y el hotel está en necesidad de esta figura anterior. |
| De 4 a 2 semanas | Última recordatorios | Contacto amigable para los huéspedes que no han respondido. |
| De 2 a 6 meses después de | Enviar Tarjetas de Agradecimiento | Usted puede tomar más tiempo, especialmente si usted espera para las fotos de su viaje de luna de miel. |
El Consejo de expertos para el Timing perfecto
El secreto es tener siempre en cuenta el tiempo de su proveedor, el más crítico.
Si tu proveedor de catering (o banquetero) exige un número final de comensales 60 días antes de la boda, debes fijar la fecha límite de tu RSVP a 75 días (aproximadamente 10 semanas) para darte un margen de dos semanas para los recordatorios (o para contactar a quienes no han respondido). Luego, ¡debes ir hacia atrás en el tiempo para determinar la fecha de envío de la invitación formal!
Por qué ambos son necesarios (" Save the Date " & invitación oficial)
El "Save the Date" es un gesto de cortesía para los invitados que tienen que viajar, mientras que la Invitación Formal es una necesidad logística para el catering (o banquetero) y el plan de mesas. Usar ambos permite tener lo mejor de ambos mundos: invitados que pueden organizarse con anticipación y un catering que tiene los números a tiempo.
Ahora que sabes la diferencia, usted puede empezar a crear ! Qué artículo de papelería vas a dibujar primero ?
Con la esperanza de que este blog tiene un poco desvelado !
Team Myriades xx
Acerca de la redactora
Miryam Côté
Fundadora y Copropietaria de myriades & co, aplica su triple experiencia en diseño de eventos, planificación estratégica y diseño floral de alta gama. Con la organización y creación de más de 200 bodas en su trayectoria, se compromete personalmente a que cada evento supere tus expectativas, garantizando una experiencia memorable y perfectamente ejecutada.
