Quand envoyer les RSVP et les fameuses invitations de mariage?
Un casse-tête sans nom pour chaque couple qui désire se marier. Mais quand est-ce que je dois envoyer mes invitations ? Quelle est la différence entre un « Save the Date » et une invitation formelle ? Lisez ce qui suit, cela pourra certainement vous donner une piste.
Save the Date vs. faire-part : quelle est la vraie différence (et pourquoi vous avez besoin des deux)?
Devriez-vous envoyer les détails du lieu avec le « Save the Date » ? Le « Save the Date » est-il l’invitation officielle ? La confusion est totale ! Le « Save the Date » et le Faire-Part (l’invitation) ont tous deux un rôle essentiel dans l’organisation de votre mariage, mais ils ne sont pas interchangeables. Voici un guide clair pour comprendre la fonction et le timing de chacun.
Le Save the Date : l’alerte précoce et l’essentiel
C’est un pré-avis pour réserver la date et non l’invitation officielle. Son but est de s’assurer que vos invités prioritaires puissent planifier leur présence (congés, vols, hôtels) avant que la date ne soit prise. Ceci est particulièrement important lorsque votre mariage se trouve à destination.
Envoyé très tôt (idéalement 6 à 12 mois à l’avance).
Doit être minimaliste et précis
- Vos noms.
- La date exacte du mariage.
- La ville ou la région (si nécessaire pour les voyages).
- La mention claire : « Invitation formelle à suivre » ou similaire.
Le petit plus : C’est l’occasion d’établir le ton de votre mariage avec un design amusant, qui vous ressemble et créatif (une photo de couple, une carte postale, etc.).
Le faire-part – l’invitation officielle et les détails cruciaux
C’est l’invitation officielle qui confirme tous les détails de la journée. C’est le document que vos invités devront conserver. Il marque le début du décompte final.
Envoyé plus tard (idéalement 4 à 6 mois à l’avance).
Doit être détaillé et complet.
- Vos noms (souvent formalisés).
- La date et l’heure exactes.
- Les adresses précises (cérémonie et réception).
- Le code vestimentaire.
- Les informations sur les cadeaux (liste de mariage ou urne, si souhaité).
- La carte RSVP et sa date limite.
Le petit plus : Le faire-part est souvent composé de plusieurs cartes (l’invitation principale, la carte de direction/hébergement, la carte RSVP).
Calendrier Parfait pour un Mariage Local/Classique
Ce scénario est idéal si la majorité de vos invités résident dans la même région et n’ont pas besoin de vols ou de réservations d’hôtel complexes.
| Délai avant le mariage | Action | Objectif |
| 12 à 8 mois | Envoyer les « Save the Date » | Permettre à tous de bloquer la date (surtout s’il y a des vacances ou un long week-end). |
| 6 à 4 mois | Envoyer les Faire-Part | Fournir tous les détails (adresses, horaires, codes vestimentaires). Plus tôt si le mariage est en haute saison (été). |
| 8 à 6 semaines | Date limite RSVP | Confirmer le nombre final pour le traiteur et le plan de table. |
| 4 à 2 semaines | Dernières relances | Contacter amicalement les invités qui n’ont pas répondu. |
| 1 à 3 mois après | Envoyer les Cartes de Remerciement | Geste de courtoisie (attendez si vous incluez des photos de mariage). |
Calendrier parfait pour un mariage à destination
Ce scénario s’applique si vous organisez votre mariage à l’étranger, ou si une part importante de vos invités doit voyager loin ou prendre des congés.
| Délai avant le mariage | Action | Objectif |
| 18 à 12 mois | Envoyer les « Save the Date » | Crucial pour laisser le temps de s’organiser (vols, hôtels, passeports). |
| 10 à 6 mois | Envoyer les Faire-Part | Laisser beaucoup de temps pour la finalisation des réservations de voyage et d’hébergement. |
| 10 à 8 semaines | Date limite RSVP | Le traiteur et les hôteliers ont besoin de ce chiffre plus tôt. |
| 4 à 2 semaines | Dernières relances | Contacter amicalement les invités qui n’ont pas répondu. |
| 2 à 6 mois après | Envoyer les Cartes de Remerciement | Vous pouvez prendre plus de temps, surtout si vous attendez les photos de votre voyage de noces. |
Le conseil d’expert pour le Timing parfait
Le secret est de toujours prendre en compte le délai de votre fournisseur le plus critique.
Si votre traiteur exige un nombre final de convives 60 jours avant le mariage, vous devez fixer la date limite de votre RSVP à 75 jours (environ 10 semaines) pour vous donner deux semaines de marge pour les relances. Ensuite, vous remontez dans le temps pour déterminer la date d’envoi du faire-part !
Pourquoi les deux sont nécessaires (« Save the Date » & invitation officielle)
Le « Save the Date » est un geste de courtoisie pour les invités qui doivent voyager, tandis que le Faire-Part est une nécessité logistique pour le traiteur et le plan de salle. Utiliser les deux permet d’avoir le meilleur des deux mondes : des invités qui peuvent s’organiser à l’avance et un traiteur qui a les chiffres à temps.
Maintenant que vous connaissez la différence, vous pouvez commencer la création ! Quel élément de papeterie allez-vous dessiner en premier ?
En espérant que ce blogue vous ait un peu démêlé !
Team Myriades xx
À propos de la rédactrice
Miryam Côté
Fondatrice et Co-propriétaire chez myriades & co, met à profit sa triple expertise en conception événementielle, en planification stratégique et en design floral haut de gamme. Forte de l’organisation et de la création de plus de 200 mariages, elle s’engage personnellement à ce que chaque événement dépasse vos attentes, garantissant une expérience à la fois mémorable et parfaitement exécutée.
